Los días 9 y 10 de noviembre de 2025, Santa Marta será sede de la IV Cumbre CELAC-Unión Europea, un evento diplomático de alto nivel que reunirá a más de 60 jefes de Estado y 200 delegados internacionales. Para Diplomatic Solutions Group constituye una responsabilidad estratégica acompañar esa operación con transporte ejecutivo, seguridad, coordinación protocolaria y soluciones aduaneras especializadas. En esta entrada exploramos los desafíos logísticos y cómo planificar con excelencia para un evento de esta magnitud.

“Con líderes de todo el mundo sobre el terreno, la logística diplomática no admite improvisaciones.”Equipo DSG

Contexto y magnitud del evento

La IV Cumbre CELAC-UE tendrá lugar en Santa Marta, Colombia, copresidida por el Presidente Gustavo Petro (como presidente pro tempore de la CELAC) y el Presidente del Consejo Europeo, António Costa. La Unión Europea estará representada también por la Presidenta de la Comisión Europea, Ursula von der Leyen. El encuentro birregional busca avanzar en cooperación estratégica en energía, digitalización, cambio climático y seguridad.

Desafíos logísticos en la operación diplomática

Desde acomodos vip hasta escalas intermedias, cada movimiento exige sincronización. Algunos de los principales retos son: • Traslados puerta a puerta con flota ejecutiva y blindada. • Coordinación entre aeropuertos, FBOs y hoteles oficiales. • Seguridad cercana y escoltas según nivel de riesgo. • Movilidad entre sedes de reuniones, visitas culturales y puntos protocolarios. • Control de accesos, coordinación de itinerarios y rutas alternas ante contingencias. • Logística aduanera para envíos oficiales, equipos técnicos y valijas diplomáticas. En un entorno de agenda apretada y máxima visibilidad internacional, no hay margen para fallos.

Estrategias clave de logística y seguridad

Para garantizar una operación fluida y segura, sugerimos estas estrategias: • Integrar transporte ejecutivo y seguridad desde el día 0. Cada delegado debe tener un plan individualizado. • Mapear rutas oficiales principales y alternas, validar puntos de congestión y definir ventanas operativas. • Dotar a cada unidad de respaldo: conductor de protocolo, escolta asignada y canal de comunicación cifrado con centro de mando. • Coordinación en terreno con autoridades locales: tránsito, policía, aeropuerto, migración. • Equipo de respuesta rápida con personal médico, contingencias y respaldo técnico. • Control de documentos aduaneros previos para equipos tecnológicos o envíos a sedes. • Revisión continua de tiempos (buffer) y ajustes en tiempo real ante cambios de agenda.

Cómo Diplomatic Solutions Group apoya esta operación

En esta cumbre: • Proveemos flota blindada y convencional con choferes de protocolo en todo el itinerario. • Implementamos escoltas y protección según niveles de riesgo evaluados. • Realizamos gestión aduanera especializada para valijas oficiales y equipos técnicos. • Diseñamos briefs de seguridad adaptados: itinerarios, rutas, contingencias. • Integración logística puerta a puerta entre aeropuerto, hoteles y sedes oficiales. • Monitoreo 24/7 con coordinación de rutas, cambios de último minuto y reporting continuo. Si desea asegurar que su delegación funcione con precisión absoluta, con protocolos, respaldo y discreción total, estamos disponibles para diseñar su operación. Diplomatic Solutions Group: su socio estratégico en Colombia para garantizar que cada misión diplomática se desarrolle con impecable protocolo, seguridad y distinción.